Avsnitt i texten
Ett uppdrag kan kännas helt rätt för en fråga du bryr dig om, men ändå vara svårt att få in i vardagen. Innan du tackar ja behöver du förstå både vad organisationen behöver och vad du själv faktiskt kan lova.
Börja med uppgiften, inte bara ändamålet
Att vilja bidra till en viss fråga säger inte automatiskt vilken arbetsuppgift som passar dig. Jämför exempelvis praktiska insatser, administration och kommunikation. Volontärbyråns uppdragsförmedling går att söka och filtrera efter bland annat plats och typ av uppgift. Du behöver inte börja med ett uppdrag som kräver resor eller en lång utbildning.
Läs beskrivningen som ett arbetsunderlag: vad ska bli gjort, tillsammans med vilka och på vilka tider? Om uppgiften fortfarande är oklar efter läsningen är det en bra fråga att ta med till kontaktpersonen.
Räkna även tiden runt uppdraget
Skriv upp när du är tillgänglig under en vanlig månad. Ta med resan till platsen och eventuell förberedelse, inte bara tiden för själva aktiviteten. Ett återkommande uppdrag behöver få plats även en vecka när jobbet, studierna eller familjelivet tar mer tid.
Gör sedan två anteckningar: vad du kan bidra med regelbundet och vad du bara kan göra ibland. Det ger organisationen något konkret att planera efter och hjälper dig att undvika ett löfte som blir svårt att hålla.
Frågor till det första samtalet
- Omfattning: är uppdraget återkommande eller begränsat till ett tillfälle? Hur meddelar du frånvaro?
- Introduktion: vem visar uppgifterna, och finns det utbildning eller material du behöver gå igenom först?
- Stöd: vem kontaktar du om något är oklart eller om uppgiften känns för svår?
- Praktiska villkor: vad gäller för resor, utlägg och försäkring? Utgå inte från att något ingår utan att fråga.
- Egna behov: behöver du en tillgänglig lokal, anpassade tider eller pauser för att kunna genomföra uppdraget?
Volontärbyråns information för nya volontärer beskriver att organisationer kan ha olika former av samtal, introduktion och utbildning. Villkor som försäkring och ersättning för utlägg varierar också. Det är därför uppdragets organisation som behöver svara på vad som gäller där.
Kom överens om ett tydligt nästa steg
Avsluta samtalet med att sammanfatta vad ni faktiskt har bestämt: första tillfället, kontaktperson och vad du ska förbereda. Be att få sådant som är viktigt för uppdraget skriftligt. En fråga om att delta innebär inte att du redan har tackat ja till allt.
Om uppdraget inte passar kan du fortsätta leta efter en annan roll. Ett hållbart engagemang behöver fungera både för dem som behöver insatsen och för dig som gör den. För bakgrund till engagemanget finns ATHA:s introduktion till humanitärt arbete.